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オフィスで活用

SERAPIS-スタンダード プラス

2020年2月リリース

想定される設置場所

  • 受付代行ロボットによる音声案内で受付の雰囲気を明るくしたい
  • 入退室記録をデータで管理したい。ISO27001(ISMS)にも対応
  • 音声対話による受付対応でお客様のおもてなしを高めたい
  • IP電話を使用し、コストダウンしたいオフィスの受付

ご利用例

  • 従業員300名までの小規模オフィス
  • 社用携帯にスマートフォンを導入している企業
  • フリーアドレスオフィス

機能

  • 音声対話受付機能
    受付スタッフに代わって受付代行ロボットが来訪者と音声対話で担当者に通知致します。(一部タブレット操作有り)
  • 入退室管理機能
    来訪者のお名前や来訪日時などの情報をデータ管理致します。煩わしい紙の入退場記録が不要になります。
  • 電話通知機能
    タブレットPC(Windows10)から担当者のスマートフォンやタブレットPC、PCに直接来訪者の通知をお知らせします。最大300件までご担当者名のご登録ができます。

動作環境

  • 外付けの指向性マイクが別途必要になります
  • 受付代行ロボットと社内ネットワークを通じて通信できる環境が必要です
  • 受付代行ロボットがインターネット通信できることが必要です
  • 連続稼働時間120時間(5営業日×24H)

その他、詳細につきましてはお問い合わせ下さい。

SERAPIS-スタンダード

想定される設置場所

  • 電話機を撤去したいオフィスの受付
  • IP電話を使用し、コストダウンしたいオフィスの受付

ご利用例

  • 従業員300名までの小規模オフィス
  • 社用携帯にスマートフォンを導入している企業
  • フリーアドレスオフィス

機能

  • 電話通知機能
    タブレットPC(Windows10)から担当者のスマートフォンやタブレットPC、PCに直接来訪者の通知をお知らせします。最大300件までご担当者名のご登録ができます。

動作環境

  • 外付けの指向性マイクが別途必要になります
  • 受付代行ロボットと社内ネットワークを通じて通信できる環境が必要です
  • 受付代行ロボットがインターネット通信できることが必要です
  • 連続稼働時間120時間(5営業日×24H)

その他、詳細につきましてはお問い合わせ下さい。

SERAPIS-ベーシック

想定される設置場所

  • セキュリティエリアにより担当者と受付が仕切られていて電話のみ設置されているオフィスの受付
  • 飛び込み営業が多く、お断りに工数が掛かっているオフィスの受付
  • お客様が外出時に鍵を預かる必要があるホテルの受付

ご利用例

  • 飛び込み営業をPCに通知された画像で判断し、自席にいながらボタン1つでお断りする
  • 深夜は受付に常駐せずに、バックヤードで待機しながらお客様の来訪を判断し対応する

機能

  • 来訪者の検知機能
    自動で来訪者を検知して、挨拶や指定された案内を行います。
  • 来訪者通知機能
    画像付きで担当者のPCへお知らせします。PCは10台まで設定できます。

動作環境

  • 受付代行ロボットと社内ネットワークを通じて通信できる環境が必要です

その他、詳細につきましてはお問い合わせ下さい。

SERAPIS-ライト

想定される設置場所

  • セキュリティエリアにより担当者と受付が仕切られていて電話のみ設置されているオフィスの受付
  • 普段は対面にて受付担当者が対応しているが、一時的に担当者が不在となる可能性があるオフィスの受付
  • 人財確保の為に、会社説明会等を開催するオフィスの受付。飛び込み営業が多く、お断りに工数が掛かっているオフィスの受付

ご利用例

  • 受付に設置されている電話で関連部署へ連絡頂けるように依頼する
  • 受付がオフィスの入り口に無い為、受付の場所をお知らせする
  • 受付ロボットに就職活動の応援メッセージを発話させる

機能

  • 来訪者の検知機能
    自動で来訪者を検知して、挨拶や指定された案内を行います。
  • おはなし機能
    座布団部分にある3つのボタンを選択して、いくつかの発話を行う機能です。
    尚、ボタンの設定や発話する内容は、付属のWindows用アプリにて簡単に登録可能です。

動作環境

  • 連続稼働時間120時間(5営業日×24H)

その他、詳細につきましてはお問い合わせ下さい。

イベントで活用

serapis_event2

SERAPIS-イベント

想定される設置場所

  • 展示会会場の各種ブース
  • 展示会会場の受付
  • 企業説明会の受付
  • 人財確保の為に、会社説明会等を開催するオフィスの受付

ご利用例

  • イベント会場のブースにて商品紹介
  • イベント会場の受付にて客寄せ用として利用
  • 会社説明や応援メッセージを発話させる

機能

  • プレゼンテーション機能
    タブレットと連携して製品説明、会社説明を行います。

動作環境

  • 受付代行ロボットと社内ネットワークを通じて通信できる環境が必要です
  • 連続稼働時間 連続120時間(5営業日×24H)
  • イベントアプリ操作用タブレット又はPC(OS: Windows10)はマイク内臓のものをご用意ください

その他、詳細につきましてはお問い合わせ下さい。

SERAPIS-プリンター

想定される設置場所

  • 展示会会場の各種ブース
  • 展示会会場のブース受付
  • フォトブース内
  • ホテルの受付
  • レジャー施設の受付

ご利用例

  • 展示会会場の受付にて客寄せ用としてご利用
  • 来場記念としてお客様へ写真をお渡し

機能

  • プリンター機能
    シチズン・システムズ社製CX-02プリンターと接続し、撮影した写真を高速印刷します。

動作環境

  • 受付代行ロボットと社内ネットワークを通じて通信できる環境が必要です
  • 連続稼働時間 連続120時間(5営業日×24H)

シチズン・システム社製CX-02プリンターが別途必要です
その他、詳細につきましてはお問い合わせ下さい。

お問い合わせ

『私たちは受付ロボットやITを駆使して、最適なオフィスの受付をご提供したいと考えております。
受付環境をこの機会に見直しませんか?御社の受付に合わせたカスタマイズも可能です。
皆様のお問合せをお待ちしております!』

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